Wij zorgen ervoor dat uw organisatie tijdens kantooruren bereikbaar is via telefoon en e-mail.
Voor veel (beroeps)verenigingen is het een uitdaging om goed
bereikbaar te zijn. Een voltijds bemanning van het secretariaat
kost immers veel geld. De boodschap "Wij zijn op dinsdag en
donderdag bereikbaar tussen 10.00 en 12.30 uur" is echter ook niet
ideaal. E-mails en voicemailberichten hopen zich op en de
organisatie maakt een weinig professionele indruk.
Herkent u dit? Dan bieden wij de oplossing! Wij verwerken en
administreren élke werkdag, tijdens kantooruren, de
informatieaanvragen aan uw adres, via telefoon en e-mail.
De volgende taken nemen wij u uit handen.
- Telefoonbeantwoording tijdens kantooruren. Uw huidige
telefoonnummer blijft gewoon bestaan en wij nemen op met de naam
van uw organisatie.
- E-mail ontvangen en beantwoorden (via
info@uworganisatie.nl)
- Documentatie versturen, bijvoorbeeld brochures of flyers
- Informatie verstrekken (in overleg met uw bestuur)
- Mailinglijsten maken en bijhouden
